首页 > 实务探索案例研究 时间管理大师——高校社会工作小组全案
时间管理大师——高校社会工作小组全案
时间管理大师
一、小组名称：时间管理大师
二、导师：吉虹静
三、工作者：王稳、唐标璇、蒋佳琳、刘泓佚、何苗、肖黄友、刘瑞杰
四、组员：
五、理念：
经过学校的两年的确切体验和观察，新生初入校的时候往往面临着两大困境。一是期望的松散宽松的大学生活与现实不符，二是老生社团招新传播的不良观点对新生价值观的影响。大一公共课的繁多和其实用性差导致了部分存在厌学的情绪，同时由于社团等活动是以新生为主力，往往负责人以“选修必逃、必修选逃“等不良理念忽悠新生积极参加社团活动。新生往往在各种活动和课程之间疲于奔命，以至于容易出现长期旷课、晚睡晚起的不健康生活方式和行为。
另外，经过确实体验和观察期末和评奖评优相关场景，绝大部分学生依然看重自己学业的发展。但是经过半年乃至于一年，很多学生由于之后错失各种提升学业和履历的机会，才开始意识到自己之前没有安排好自己的时间，导致自己失去资格。
同时，造成这种情况也源于新生初入大学生活，对大学生活的安排源于之前社会和高中老师的刻板印象。没有实际经验给予新生一个范式去参考，让他们按照自己真实意愿去有效率、有选择的安排自己的大学生活。
根据卓越理论的观点，每个人都是期望着完美，提升自己。由此我们以此理念为中心，以小组为媒介，为组员提供一个媒介，让新生与新大学生活更顺畅的融合，达到和谐的局面。而达到这种目的最直接的方法就是管理时间。
六、理论框架
1.卓越理论：阿德勒将追求卓越作为生命的基本现象，提出我们追求卓越是为了努力让我们更完美，使自己更加完美，基于此理论我们有理由认为每一个人都是渴望更美好的自己和生活，更好规划自己每天的生活，这就为小组建立提供了最基本的成立需要。
2.社会认知理论：社会认知理论是从个体、行为和环境的相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和动机，人在不同的情景中会有不同的心理和行为表现。由此理论，我们小组可以通过一些奖惩措施来引导组员按照我们的制度去提升自己的时间管理能力，调整自己之前低效率的时间管理模式，以达到小组活动的目的。
3.自决自强：自决自强被视作借助健康.知识和自由对其提升生活质量的决断能力的提升。我们提升组员时间规划的能力，本质上就是借此达到提升组员生活质量的目的。
4.虚拟同一性：游戏为组员提供了一个不一般的机会——通过小组游戏不断的尝试不同的生活模式，不断试错，通过小组游戏的不同模式所扮演的角色来找到何种生活模式最适合面对现在的大学生活。
七、目标及目的
1.目标：提供时间管理范式，并通过小组活动让组员将范式应用于现实中，达到组员与大学生活的和谐化。
2.目的：
（1）在生活上回归正常的作息，达到身体的健康，具体表现为三餐时间正常，睡眠时间正常。
（2）在学习上回归正常的规律，达到学习上的平衡，具体表现在不旷课.不迟到。认真完成作业和坚持自己其他技能提升（乐器、语言、棋类运动、球类运动等专业技能）
八、服务对象
1.资格：川北医学院全体在校学生
2.特点：希望提升自己管理时间、适应大学的能力的大学生
九、小组特征
1.性质：成长小组
2.节数：六节
3.日期：2020年11月3日——2020年12月15日
4.时间：每周二下午4：00-6：00（具体时间可能因为突发事件而改期）
5.地点：社会工作实验室6楼/5楼(地点可能随活动性质而改变)
6.人数：17人
十、招募方法
1.于2020级新生下课时间进行宣传。
2.工作人员在线上班级群及学校平台进行招募。
3.于社团宣传栏张贴小组海报。
4.如果人数不足，联络2020级相关老师配合进行宣传招募。
十一、每节活动计划
第一节 活动内容
活动目标：破冰，工作者与组员之间初步认识
活动时间：11月7日 19:00-20:30
活动地点：社工实验室
|
活动名称 |
活动时间 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
|
活动介绍 |
5分钟 |
介绍小组性质.目的以及活动内容 |
由组长对小组的活动目的及目标做简单介绍 |
|
|
组规制定 |
15分钟 |
制定组规 |
小组成员共同参与组内规范及违规惩罚制定，由工作者记录 |
纸、笔 |
|
相互了解 |
10分钟 |
让组员之间有初步的认识
|
组员进行自我介绍 |
|
|
游戏——“左右护法” |
20分钟 |
认识邻座成员,增加彼此的熟悉
|
游戏“左右护法”的规则：1.在教室中进行时,活动开始前应请学将座椅前后左右对齐。 2.请同学先认识邻近左右第一位同学,记住这二位同学的名字。 3.带领者应事先准备全班同学的点名簿,活动开始时,由带领者抽点点名簿上的名字,被叫到名字的同学,其左边第一位同学要高举右手,右边的第一位同学要代替被叫到名字的同学大声答「有」,被叫到名字的同学则不需做出任何回应。 4.如有同学未能在工作者喊出被点同学姓名一秒内做出反应,则工作者可请其上台表演。 5.依照以上的步骤,如进行顺利,则可要求同学多认识其左右各两位同学,依此类推,以增加活动难度。
|
|
|
谁是卧底 |
20分钟 |
调动组员积极性，加深彼此印象 |
略 |
|
|
活动总结 |
15分钟 |
让组员表达第一次参加小组活动的感受和认识 |
1、邀请组员简单地说出对这次活动的感受及意见，再由组长进行总结 2、每个组员讨论并制定小组规则。 |
|
注意事项：工作者实时关注组员情绪，及时对其进行引导，令其愉悦的参与小组活动。
第二节 活动内容
活动目标：加深组员之间的认识与了解，初步感受时间管理的重要性
活动时间：11月11日 16:30-17:50
活动地点：心理实验室
|
活动名称 |
时间 |
目标 |
规则及内容 |
所需物资 |
|
承上启下 |
5分钟 |
回忆上一次活动，让组员慢慢进入小组活动的状态 |
工作者发言，带领组员回忆上次的活动经历，再介绍本次活动的基本活动和目标 |
|
|
词语传递 |
20分钟 |
使组员快速进入状态 |
5到6人一组，每组成员的第一位组员按照工作者所给的题目用肢体语言表演出题目，依次传递，最后一位组员回答结果，五分钟内答对题目多的组获胜。每组有1次pass机会。使用pass机会扣20秒，传递过程中不得进行语言交流，答对题目少的组表演节目 |
白纸若干 |
|
圆球游戏（备用） |
20分钟 |
活跃气氛 |
将组员分成两组（每一组再安排两个工作者参与游戏）。游戏参与者按分组围成一个圈，要求将球按照规定的顺序从发起者手中发出，最后按此顺序传到发起者手中，在传递过程中必须每一个组员都要触及到每一个球，所需时间最少者获胜。球掉地上加十秒（每组进行一次之后，再讨论有无用时更短的方法，不断启发组员思考） |
三个颜色不同的球 |
|
缺点消消乐 |
15分钟 |
帮助组员改变自己 |
组员写出三道五条自己在学习.生活中有关时间方面的缺点（匿名），写完后由工作者收集到一个盒子，摇混后随机抽出纸条和大家分析，再由大家给出改变的方法 |
盒子一个.纸张若干.笔10只 |
|
总结 |
5到10分钟 |
让组员发表本次活动感受 |
每个组员依次发言总结 |
|
第三节 活动内容
活动目标：让小组组员重视到时间管理的重要性
活动时间：11月14日 16:30-17:50
活动地点：社工实验室
|
活动名称 |
活动时间 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
|
照镜子 |
5分钟 |
活跃小组气氛，成员间的互相熟悉 |
照镜子。一个人当照镜子的人，另一个人当镜子。照镜子的人，按照指定动作表演，当镜子的人要模仿照镜子的人的动作 |
|
|
回顾 |
5分钟 |
集中组员注意力 |
社工和相关人员对上一次活动进行重温，并介绍此次活动的目的，流程 |
|
|
大学时间体验卡 |
25分钟 |
让组员感受一生 |
游戏：假如现在你大学时间分为4年，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成8份(中间部分刚好每两列一份代表大学的四年，最左边的空余部分写上“录取通知书”字，最右边的空余部分写上“毕业证书”字)。 第一个问题：请问你现在来大学多久来了 (把相应的部分从前面撕掉过去的生命是再也回不来了!请彻底撕干净!） 第二个问题：请问你想在大学谈恋爱吗（如果想请撕掉你在愿意在恋爱中花费的时间） 第三个问题：请问你想在大学花费多少时间来参加各类社团活动（安排时间后，撕掉花费的时间） 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配? 一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、追剧、玩游戏等又占了1/3，其实真正可以学习的时间约8小时，只剩1/3， 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3学习，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 第四个问题：请问你想在大学拿到哪些证书，取得哪些成果 第五个问题:想想你要多少时间才能完成上面这些目标 第六个问题：回答之前的问题，请问你现在有何感想? 第七个问题：联系以前的高中生活，会如何看待你的大学四年生活，以及毕业后的生活？ |
纸，笔，剪刀 |
|
|
15分钟 |
|
分享游戏的感受，让大家体会到时间的流逝，光阴不在 |
|
|
|
5分钟 |
小结 |
社工带领组员对组员刚刚做的活动进行分享，并做出总结。并约定下次活动的时间，地点。 |
|
|
时间拼图 |
15分钟 （备选） |
让小组组员感受到有时间管理的效率性 |
需要选一盒拼图，不要看拼图盒子上成型的图案，而是直接开始拼。你可能在刚开始不会觉得很难，但是要把所有的碎片拼到一起，难度还是非常大的。这时候，停下来问问自己：“到底缺了点什么？为什么会这样艰难？” |
拼图十五幅 |
第四节 活动内容
活动目标：学习时间管理的方法并应用于现实
活动时间：11月19日 10:30-11:50
活动地点：社工实验室
|
活动时间 |
地点 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
|
5分钟 |
社工实验室（或者教室） |
回顾上一节的活动内容 |
工作人员和组员一起回顾上一节的内容 |
|
|
30分钟 |
对时间管理认识更深入 |
观看电影《时间规划局》 |
电脑，投影仪，多媒体 |
|
|
15分钟 |
巩固学到的办法和实践 |
组员之间互相分享从电影中得到的收获以及最近关于运用时间管理的实例 |
|
|
|
25分钟 |
帮助同学合理安排时间；帮助同学有计划的学习；让同学了解“轻重缓急”的重要 |
游戏：时间的主人。假设情境：某天回家，6：30吃完晚饭后，有12项事情要做，而10：30必须上床就寝，如何安排其时间？（发下选择单） |
笔，纸 |
|
|
10分钟 |
|
社工带领组员分享游戏的感受并作出总结。并约定下次活动的时间.地点。 |
|
|
|
游戏（备选） |
|
|
游戏：生活馅饼 活动目标：时间计划；工作.休闲.休息的比例调整方式及效果。 记录个人一周中作息的项目及内容,所占时间。 游戏内容：说明各人时间的规划分配作息，如果不同馅儿的馅饼，了解形状相同.内容不同。 脑力激荡－不同的时间长短，分配排列组合及评价的标准。 价值澄清－考虑个人因素和差异，调整比例。 制作－绘出馅饼分配图，并着色以示区别。 讨论如何利用短时间做出更效率的工作。 讨论工作.休闲.休息各代表真正的意义及其互为因果互动的关系。
|
笔.纸若干，彩色铅笔若干
|
（选择单）下列12个选择之项目.时间可依需要更动。
准备第二天的小考(10'，40'，60')
写第二天要交的作业(10'，30'，60')
写日记(5'，10'，30')
协助做家事(10'，15'，0')
预习第二天的上课内容(10'，15'，30')
做自己喜欢做的事(10'，30'，40')
和父母谈话(10'，15'，30')
看电视(5'，10'，30')
阅读课外读物(10'，30'，40')
逛街(10'，30'，60')
玩(20'，30'，60')
补习(60'，90'，120')
第五节 活动内容
活动目标：让组员感受到时间管理的重要性和必要性，达到巩固时间管理方法的目的。
活动时间：11月21日 14:30-16:00
活动地点：心理实验室
|
活动时间 |
地点 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
|
5分钟 |
社工实验室 |
回顾上一节的活动内容 |
工作人员和组员一起回顾上一节的内容 |
|
|
10分钟 |
让小组组员集中精力，做好小组活动准备。活跃小组气氛。 |
益智游戏，联想题，主持人给题目，例如：总统府，第一位便说：总统府我想到宪兵，宪兵我想到手枪，手枪我想到…一直接下去，接不出来算淘汰，剩下一位为最赢。 |
|
|
|
15分钟 |
最后的快乐 |
傻西西傻，5人一组，主持人做第一个动作，其他人看着，主持人做第二个动作，第一组做第一个动作，以此类推，做错的组需表演 |
|
|
|
10分钟 |
让服务对象学习如何科学制定时间规划。 |
让服务对象按照学习与休息平衡.娱乐与学习同样重要的原则制作自己“明天”的作息时间表。 |
表格 |
|
|
10分钟 |
引导学生管理好时间，让组员体会到生活中可利用的时间是有限的。增强组员的自信心。 |
把绳子比喻成一天的时间。让服务对象按照“明天”作息表，把绳子按照完成事情所需时间分成若干段，在脑海里想象完成表格上的事，然后剪掉绳子上的一段，直到完成“明天”的工作。 |
剪刀.绳子 |
|
|
10分钟 |
让学生能够合理安排学习时间 |
分享刚才在游戏中的感受 |
|
|
|
10分钟 |
总结并且和组员讨论活动，并提前告知活动结束时间 |
总结本节小组活动。若我们懂得适当地分配时间，将会事半功倍。总结所有的活动，并对组员提出希望，希望组员能够按照自己制定的温习时间表来学习。预祝组员在以后的生活中有条不紊。最后提前告知活动结束时间，为处理离别情绪做准备。 |
|
备选方案
|
活动时间 |
地点 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
|
5分钟 |
社工实验室 |
回顾上一节的活动内容 |
工作人员和组员一起回顾上一节的内容 |
|
|
10分钟 |
让小组组员集中精力，做好小组活动准备。活跃小组气氛。 |
热身游戏造反运动，围成一个圈，主持人站中间，主持人说左手，其余人伸出右手，主持人说向左看，其余人向右看，错误的人被淘汰，直到剩下最后一人 |
|
|
|
10分钟 |
梅开二度，再来一个游戏 |
进化论，游戏分为四个物种，a鸡蛋（蹲下的姿态）、b鸡（站姿双手叉腰）、c凤凰（站姿双手展开）、d人（指定位置），游戏开始所有人都是鸡蛋两两猜拳，赢的人进化一级，输的人则退化（若是鸡蛋不用退化），每个人需要寻找和自己同等物种的人猜拳，直到成为人，进化的最慢的人需表演节目 |
|
|
|
10分钟 |
让服务对象学习如何科学制定时间规划 |
运用卓越理论，让组员以如何让明天的自己变得更好为前提，同时遵守学习与休息平衡.娱乐与学习同样重要的原则去规划自己“明天”的作息时间表。 |
表格，笔 |
|
|
10分钟 |
引导学生管理好时间，让组员体会到生活中可利用的时间是有限的。增强组员的自信心 |
运用虚拟同一性理论，让组员自己体验他们理论意义上完美的一天，用这次活动机会让小组成员寻找到适合自己大学的时间利用方式和生活方式。把绳子比喻成一天的时间。让服务对象按照“明天”作息表，把绳子按照完成事情所需时间分成若干段，在脑海里想象完成表格上的事，然后剪掉绳子上的一段，直到完成“明天”的工作。 |
|
|
|
10分钟 |
让学生能够合理安排学习时间 |
运用自觉自强的理论，提升组员的时间规划能力，并让组员分享刚才在游戏中的感受。 |
笔.纸若干，彩色铅笔若干
|
|
|
10分钟 |
总结并且和组员讨论活动，并提前告知活动结束时间 |
总结本节小组活动。若我们懂得适当地分配时间，将会事半功倍。总结所有的活动，并对组员提出希望，希望组员能够按照自己制定的时间表来学习。预祝组员在以后的生活中有条不紊。最后提前告知活动结束时间，为处理离别情绪做准备。 |
|
第六节 活动内容
活动目标：进行活动反思，找出优点与不足。处理好离别情绪。
活动时间：11月21日 10:30-11:50
活动地点：心理实验室
|
活动时间 |
地点 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
||||
|
10分钟 |
回顾活动，总结成长。 |
针对前面五次活动做出总结回顾，总结本次活动的成效以及组员们分享一路的成长与收获。 |
精美礼品若干 |
|||||
|
15分钟 |
剖析自我，以诚相待，开放心情，更好的适应以后的交友沟通 |
|||||||
|
20分钟 |
升华成员感情 |
|||||||
|
15分钟 |
祝福组员，鼓励组员 |
精美礼品若干 |
||||||
|
10分钟 |
总结活动 处理离别情绪 |
由工作者对六次活动做出总结，不忘初心，砥砺前行 |
||||||
|
备选方案 |
||||||||
|
活动时间 |
地点 |
目标 |
内容 |
所需物资 |
||||
|
10分钟 |
回顾活动，总结成长。 |
针对前面五次活动做出总结回顾，总结本次活动的成效以及组员们分享一路的成长与收获。 |
精美礼品若干 |
|||||
|
15分钟 |
剖析自我，以诚相待，开放心情，更好的适应以后的交友沟通 |
|||||||
|
20分钟 |
时钟游戏 |
|
||||||
|
15分钟 |
祝福组员，鼓励组员 |
精美礼品若干 |
||||||
|
10分钟 |
总结活动 处理离别情绪 |
由工作者对六次活动做出总结，不忘初心，砥砺前行 |
||||||
十二、预算
|
三颗乒乓球（颜色不一） |
6 |
|
笔一盒 |
20 |
|
纸盒一个 |
自带 |
|
白纸两盒 |
10 |
|
绳子50根 |
10 |
|
剪刀17副 |
17 |
|
彩铅一盒 |
10 |
|
拼图17幅 |
7 |
|
礼品（待定） |
19 |
|
小计 |
99 |
|
实际的花销（零食） |
50 |
十三、工作日程
|
10月 |
制作海报进行人员招募 |
|
10月 |
开始报名面试人员 |
|
11月1日至11月2日 |
进行相关工作筹备 |
|
11月3日至12月21日 |
开组 |
|
11月21日至12月1日 |
检讨及跟进工作 |
十四、应急计划
|
预计困难 |
应对办法 |
|
（1）组员招募不齐 |
通过联系2020级新生的相关老师和负责人，来协同招募组员 |
|
（2）组员中途退组 |
再次详谈小组是封闭式小组，原则上是不允许退组，并了解相关的原因。如果态度坚决，则要退组成员当小组成员解释相关原因 |
|
（3）阴雨天气多 |
选择风雨操场或是室内教室 |
|
（4）组员积极性不高 |
及时开展小组内会议，考虑是否替换当前游戏或是工作方式。 |
|
（5）联系不到组员 |
留下每个组员的本人电话以及应急电话 |
|
（6）组员不能很好处理到小组活动与学习和其他活动的时间 |
引导组员共同制定相关计划。 增加游戏的趣味性。 适当的对其惩罚。 |
十五、成员分工
|
总策划 |
王稳 |
|
海报 |
刘泓佚 |
|
招募 |
唐标璇、刘泓佚 |
|
物品购置 |
何苗、蒋佳琳 |
|
PPT |
刘瑞杰 |
|
视频 |
肖黄友 |
|
策划次数 |
负责人 |
摄影 |
文字记录 |
道具后勤 |
|
第一次 |
蒋佳琳 |
何苗 |
肖黄友 |
唐标璇 |
|
第二次 |
何苗 |
刘瑞杰 |
刘泓佚 |
王稳 |
|
第三次 |
肖黄友 |
蒋佳琳 |
何苗 |
刘瑞杰 |
|
第四次 |
唐标璇 |
刘瑞杰 |
刘泓佚 |
王稳 |
|
第五次 |
刘瑞杰 |
唐标璇 |
蒋佳琳 |
何苗 |
|
第六次 |
刘泓佚 |
肖黄友 |
刘瑞杰 |
王稳 |
十六、评估方法
1.前测量表与后测量表的对比（后附）
2.在最后一次活动进行小组分享
3.工作员在小组活动中的观察
4.观察缺席率和组员投入感情
十七、前测/后测量表
时间管理能力弱会导致自己的社会生活功能受到障碍，从而阻碍自己的正常生活.学习和发展。不仅仅使得自己时常处于懊悔之中，也使自己可能错失很多优良的机会。值得开心的是时间管理能力是可以提升的，从某种意义上讲，现在这种不理想的生活方式是可以改变的。
|
题目 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.逢年过节或别人生日，我几乎总是要到最后一刻采取选购礼物。 |
|
|
|
|
|
2.对于必须要做的工作，我通常也会放几天才开始。 |
|
|
|
|
|
3.去赴约我一般都会早点出门。 |
|
|
|
|
|
4.即使被工作杂事所繁琐，在面对学习的时候我也会恢复正常。 |
|
|
|
|
|
5.如果我没有做什么事情，我会给自己找一个很好的理由，不会因此而内疚。 |
|
|
|
|
|
6.我觉得自己会做砸的事情，我不会去做。 |
|
|
|
|
|
7.即使是一些很让人心烦的事情，我也会给他必要的时间，如学习。 |
|
|
|
|
|
8.如果我做了一件不喜欢做的事情，做累了，我就会停下来。 |
|
|
|
|
|
9.我觉得一个人一定要认真地工作。 |
|
|
|
|
|
10.如果有什么事情不值得费力去做，我就不会做。 |
|
|
|
|
|
11.我相信没有我不喜欢做的事情。 |
|
|
|
|
|
12.如果我真的要做起来，什么事情我都能沉醉其中，即使是学习。 |
|
|
|
|
|
13.家人和朋友都认为我总是要等到不能再推迟的时候才会去做事情。 |
|
|
|
|
|
14.做事是自己的事情，我相信别人没有权力给我限定一个最后期限。 |
|
|
|
|
|
15.在学校的学习完全使我失去了方向。 |
|
|
|
|
|
16.我发誓要去做一件事情，随后就是拖拖拉拉不去做。 |
|
|
|
|
|
17.无论什么时候做了一个决定，我都会执行它。 |
|
|
|
|
|
18.我希望可以找到一个办法让我动起来。 |
|
|
|
|
|
19.即使我为自己的拖延行为感到悔恨，这种感觉也不会促使我开始学习、工作。 |
|
|
|
|
|
20.我总是用业余的时间来完成重要的工作。 |
|
|
|
|
|
21.当我做完一件事情的时候，我会再检查一遍。 |
|
|
|
|
|
22.我希望通过一些捷径来完成一些艰难的任务。 |
|
|
|
|
|
23.我还没遇到过解决不了的困难。 |
|
|
|
|
|
24.晚上休息之前，我通常会处理好当天必须完成的任务。 |
|
|
|
|
|
25.事情很多的时候，我会被搅得焦头烂额。 |
|
|
|
|
说明：以下内容描述的是一个人对于变化的反应，请根据下边的标准和自己的实际情况选出适合自己的选项。
1：我就是这样的
2：我经常这样的
3：我经常不是这样的
4：我根本就不是这样子的
计分
先讲下列的题目：4.5.8.10.13.18.21.24.25进行负向转换（即“4”=1 “3”=2 “2”=3 “1”=4）
高分表明你是一个时间管理能力强的人，比如你的得分是70分，对应的百分数是70，也就是说，你比70%的人还要时间管理能力强。
（投稿单位：川北医学院社会工作）
责任编辑：孙彩丹
文章来源：http://practice.swchina.org/case/2020/1229/37968.shtml