社工工作太多学会这4种方法轻松管理工作时间

写在前面： 

 记得刚做社工时，忙碌是我工作的标配，那时各种培训、督导、常规服务、外联、服务、文书资料常常让我焦头烂额，我想为什么我都这么努力工作了，还是需要加班加点才能完成工作呢？压力、烦躁、焦虑接踵而来。  

随之我意识到由于我缺乏对时间任务的管理，导致部分工作时间不能有效利用，为了提升自身的时间任务管理能力，我首先在网上查了一些方法、求助了督导，还购买了网络上关于时间管理的付费课程，接下来我将分享我自身在时间管理方面的小经验，希望能对大家有启示和帮助。

一

写下工作待办清单，分清任务轻重缓急

面对各种各样的工作，最好的方法就是写下工作待办清单，然后按照任务的轻重缓急从1-10给任务排序，将重要紧急的事情排在前面，接着完成重要又不得不自己做的事情，最后才是那些不重要或不紧急的事情（此处可参考四象限法）。

一般来说，可先选出当天必须要做的三件任务，完成后把他划掉再去做后面的其他任务。每次划掉任务的我都会非常开心，压力也随之变少，我相信你会和我一样爱上hold住工作的感觉。 

二

设置倒计时闹钟，一次专注一件事

当我们将任务轻重缓急分好以后，我们将着手做第一件事，此时我会给自己设置30分钟的专注倒计时用以完成这项任务（此处可参考番茄钟法），之后休息5-10分钟用以上厕所、喝水或做简单的伸展运动。劳逸结合，一心一用完成工作的效率立刻棒棒滴！

这里可能有很多小伙伴会说，工作中会有各种各样的事情会来打断我，专注很难呢！我专注之前一般会告诉我的小伙伴，我准备做什么要计时30分钟了。

或者其他人找你有事时，你可以告诉她你手里正在做的工作，问他着不着急，30分钟后再去找他。

如果有十万火急的事情需要你立刻处理，那你可以先记下当前的任务，回来后立刻投入到任务之中。

这里要注意的是我们经常会不时地回复QQ、微信或邮件，这些看起来不经意的回复往往是阻碍我们集中一项任务的罪魁祸首，一般可以放在上班或下班之前的10分钟内统一回复。 

三

74小时任务完成法

不知道大家有没有遇到过这种情况，当我们遇到一项困难的任务时，总是不想去做，或做了一部分又着手去做其他轻松的任务，往往快到截止日期才在压力的逼迫下着手行动，造成任务的质量难以保证，或不能按时完成任务，被领导痛批一顿。

当遇到困难的任务时，一般我会分解任务，设置目标，逼迫自己必须在74小时内完成。

如：当我要撰写一份我不擅长的小组计划书时，我首先会将任务分解为几个步骤，如：搜集资料、撰写小组提纲、背景理论撰写等；

再设置小目标，如：我会在30分钟内写完背景和理论，再用30分钟写完第一节。

其中把一项困难的任务分解为小任务时，会减轻我们自身的工作压力，随着你一项项小任务的执行，慢慢地你也会发现任务在一项一项被你完成，最终小组计划书被你轻松搞定了！ 

四

立刻行动起来，才会受益匪浅

最后的最后，我想说不管是在生活中还是在工作中，良好的时间任务管理都能帮助我们更有效的管理我们的工作和生活，让我们的时间不会白白溜走，也能帮助我们减轻工作或生活上的压力，防止焦虑等消极情绪的产生。

而这一切的前提是行动，从现在开始，行动起来尝试尝试我分享的时间任务管理方法吧！相信只要你坚定的执行，我们都会受益多多。

让我们一起来轻松hold住自己的工作和生活吧！

责任编辑：张燕

文章来源：http://theory.swchina.org/exchange/2019/1031/35082.shtml