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宁波海曙构建大数据库为社工“松绑”

只要动动鼠标,按照模板输入相关信息,一份文件便可被多人共享。这两天,宁波海曙668名社工和街道部门相关人员正在参加社区档案信息一体化平台的操作培训。这个大数据库,将让他们摆脱厚重台账,轻松记录各项资料。

上面一根针,下面千条线,社区工作的繁杂已成为社会关注焦点。尽管海曙区多次出台《社区减负目录》,但是纸质台账的压力依然存在。纸质台账资料不仅占用大量空间、浪费资源,也耗费社区工作人员大量的时间和精力。“部门进社区的工作少了很多,但是有多少部门进来,我们就要做多少的纸质台账,积累起来,可以放满一整个柜子。”鼓楼街道孝闻社区办公室主任王蓉蓉告诉记者。

记者了解到,海曙区搭建的信息平台将现有资源进行统一整合,包含了信息报送、台账管理、在线考核、社区档案管理等功能,工作人员可在同一平台上完成多项工作,提高工作效率。同时,该平台还开发共享功能,使社区工作人员能充分利用信息资源开展工作。

“我们试用1个月了,把工作内容按照模板及时输入并传上网,工作轻松了不少。”华兴社区是海曙区推行社区档案信息一体化的试点社区,社区书记李喆说,现在社工只要勾选填好的文档就可以生成一本台账。纸质台账少了,社区办公室那排资料柜也显得空了许多。“这样下去,一些资料柜可以下岗了。”

随着数据平台的全面使用,曾经的“死台账”逐渐变成“活档案”。海曙区档案局相关负责人介绍,数据平台可以永久保存社区档案,多年前的信息,也可随时调取查询。

文章来源:http://practice.swchina.org/innovation/2014/0310/11644.shtml